Excel und „der Malerwaschl“
Wieder ein bayerischer Spezialausdruck. Auf hochdeutsch lautet der Name:
Im Excel finden Sie das „Malerwaschl“-Symbol im Bereich „Zwischenablage“ und es dient dazu, Formate zu übertragen.
Formate übertragen
Wie bereits dargestellt, können Sie unter den Zellenformatvorlagen Formatkombinationen einstellen und speichern, und dadurch einfach immer wieder verwenden: Sehen Sie die Blogs Excel und „Fußball“, Excel und „Bäumchen wechsle dich“ und Excel und „der Butler“.
Wenn Sie jedoch einem Feld eine Formatierung entwickelt haben, ohne sie gleich als Vorlage speichern zu wollen, dann können Sie diese Formatierung auf andere Felder übertragen, indem Sie unter Menüband „START“, Bereich „Zwischenablage“ den Befehle „Format übertragen“ (Malerwaschl- oder Pinsel-Symbol) anklicken. Es erscheint der Laufrahmen. Daraufhin wählen sie mit der Maus (Kreuz-Symbol mit Pinsel) das Feld aus, auf das das Format übertragen werden soll. Durch das Anklicken wird das Zielfeld entsprechend formatiert.
Wiederholen Sie diesen Ablauf sooft, bis alle Felder das gewünschte Format aufweisen.
Wenn Sie das Format des Ursprungsfeldes gleich auf mehrere Felder übertragen wollen, können Sie das erste Feld Ihres Zielbereichs“ anklicken, die linke Maustaste gedrückt halten und so nach rechts und nach unten ziehen. Diese Methode funktioniert allerdings nur wenn die Felder die das Format erhalten sollten einen zusammenhängenden Bereich bilden.
Formate übertragen – einrasten
Wenn Sie das Format-Übertragen beschleunigen wollen und vor allem wenn Sie nicht zusammenhängende Bereich formatieren möchten, dann gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie das Feld oder den Bereich mit den gewünschten Formaten (B3:B9) und dann machen Sie einen Doppelklick auf das Pinsel-Symbol. Damit „rastet“ der Knopf „ein“ und Sie müssen den Befehl „Format übertragen“ nicht bei jedem Schritt nochmal ausführen.
Wenn Sie nun lediglich die Felder D3, F3 und H3 nacheinander anklicken, werden die Datenblöcke entsprechend formatiert.
ACHTUNG! Drücken Sie, wenn Sie mit dem Übertragen der Formate fertig sind, die ESC-Taste, um den Kopier-Modus wieder zu verlassen.
ACHTUNG! Der Bereich auf den Sie die Formate übertragen hat immer das gleiche Ausmaß wie der Ausgangsbereich. Im oben gezeigten Fall eine Spalte breit und sieben Zeilen hoch.