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Excel und „Fußball“

Im Fußball ist „eine (Tor-)Vorlage … ein Zuspielen des Balles, das durch den Ballempfänger direkt zum Torerfolg verwertet wird.“

Diese Definition bringt uns aber nicht zu dem gewünschten Thema. Daher ein zweiter Versuch: „Eine Vorlage ist eine Seite, die nach dem Transklusionsprinzip die Einbindung häufig verwendeter Elemente in andere Seiten erleichtert.“

Nun, das trifft’s schon eher:

Was sind also Formatvorlagen?

Formatvorlagen sind standardmäßig definierte Pakete von Format-Kombinationen.

Aus den Textverarbeitungsprogrammen kennen Sie vielleicht die „Formatvorlage“: Dies sind vordefinierte Kombinationen von Formaten (Schriftart, -größe, -farbe, Unterstreichungen usw.), mit deren Hilfe Sie alle Textteile (also Textblöcke, Überschriften unterschiedlicher Ebenen, Kopf- und Fußzeilen) einheitlich darstellen können.

Etwas Ähnliches finden Sie auch in Excel: Die kleinste „Einheit“, auf die sich die vordefinierten Kombinationen von Formaten beziehen können, ist das Feld oder die Zelle. Daher heißt das Thema, um das es heute geht, mit vollem Namen „Zellenformatvorlagen“.

Dieser „Vorname“ ist nötig, da es in Excel auch noch sog. „Tabellenformatvorlagen“ gibt. (davon aber später…)

Wo findet man Zellenformatvorlagen?

Die von Excel vordefinierten Zellenformatvorlagen finden Sie im Menüband „START“, im Bereich „Formatvorlagen“. Dort klicken Sie auf den Befehl „Zellenformatvorlagen“ und erhalten eine Übersicht über die vorhandenen Möglichkeiten:

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Arten von Zellenformatvorlagen

Das Menü für die Zellenformatvorlagen ist in verschiedene Rubriken gegliedert:

  • In der Rubrik „Gut, Schlecht und Neutral“ findet man vorgefertigte Formate, die man für die Darstellung der Bewertung von Daten verwenden kann.
  • Unter „Daten und Modell“ können Sie Zellen für die Kommunikation mit dem Anwender formatieren.
  • Mit „Titel und Überschriften“ formatiert man das Ergebnis einer Berechnung oder die Überschriften unterschiedlicher Gliederungsebenen.

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  • Zellenformatvorlagen mit Design“ basieren auf den Desingfarben. Hier werden die Formate mit den Designfarben versehen, die im aktiven Design unter „Akzent 1“ bis „Akzent 6“ festgelegt wurden. Beim Wechseln des Designs oder beim Ändern der einzelnen „Akzent-Farben“, werden alle mit dem jeweiligen Format belegten Felder automatische ebenfalls geändert. Genaueres über die Designfarben erfahren Sie im Blog Excel und „Fasching“

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  • Zahlenformat“: Mit dem Zellenformatvorlagen der Rubrik „Zahlenformat“ können Sie, wie der Name schon sagt, einige von Excel vorgegebenen Zahlenformate für Ihre Dateien verwenden:

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Ausblick

Wie Sie die vorgegebenen Zellenformatvorlagen Ihrem Geschmack entsprechend verändern können und wie Sie ganz eigene Zellenformatvorlagen erstellen können, erfahren Sie im nächsten Blog.

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