Excel und „Der Zauberspiegel“
Stellen Sie sich vor, ein Zauberer zeigt Ihnen eine leere Schachtel, füllt verschiedene Dinge ein und legt einen Zauberspiegel auf diese Schachtel. Und jedesmal, wenn er über den Zauberspiegel streicht, erscheint der Inhalt der Schachtel wieder anders.
Formate
Die „leere Schachtel“ ist das Feld in einem Excel-Arbeitsblatt. Die „Dinge“, die der Zauberer einfüllt, sind die Zahlen, Texte oder Formeln, die man in ein Feld eingeben kann. Und der „Zauberspiegel“, der diese Dinge immer wieder anders aussehen läßt, heißt FORMAT.
Ein Format ist also eine Einstellung, die die Darstellung der Feldinhalte oder auch der Felder selber verändert.
Formate auswählen
Sie können verschiedene Format-Befehle im Menüband „START“ finden, und zwar in den Bereichen „Schriftart“, „Ausrichtung“ und „Zahl“
Wenn Sie auf einen der kleinen Pfeile klicken, die sich rechts neben den Bereichsnamen befinden, gelangen Sie in den Bildschirm „Zellen formatieren“.
Nostalgiker, die sich noch an die Tastenkombinationen aus Excel-Version 2003 erinnern, können diesen Bildschirm auch mit ALT-T-Z öffnen.
Arten von Formaten
Wie Sie an den Laschen des Bildschirms „Zellen formatieren“ sehen können, gibt es unterschiedliche Arten von Formaten:
- Zahlenformate: Hier können Sie die Darstellung von Zahlen in den Feldern beeinflussen.
- Ausrichtungsformate: Mit Ausrichtungsformaten steuern Sie, wie die Feldinhalte an den Rändern des Feldes ausgerichtet sind.
- Schriftformate: Hier geht es um Schriftart, -größe und –farbe.
- Rahmenformate: Die Linien die um die einzelnen Felder gezogen sind, können Sie hier in unterschiedlichen Stärken und Farben „nachziehen“.
- Ausfüllformate: Den standardmäßig weißen Feldern können Sie unterschiedliche Farben und Muster geben.
- Schutzformat: Hiermit können Sie einzelne Zellen für die Eingabe sperren.
Da es zu jedem der sechs Formatarten sehr viel zu sagen gibt, werde ich jedem Punkt mindestens einen eigenen Blog widmen…
Formatkombinationen – maximal
Sie können ein Feld gar nicht formatieren, es „Fett“ formatieren oder „Kursiv“, oder sogar „Fett und Kursiv“. Damit haben Sie schon vier Möglichkeiten mit nur zwei Formaten. Wenn Sie dann noch das Format „Unterstrichen“ dazunehmen („Unterstrichen“ oder nicht „Unterstrichen“), dann werden es schon acht Möglichkeiten. Mit jedem möglichen Format und dessen Ausprägungen multiplizieren sich die Möglichkeiten, wie ein Feld formatiert werden kann.
Wenn Sie sich die Frage stellen, wieviele verschiedene Formatkombinationen mit Excel möglich sind, dann fangen Sie mal an zu rechnen… Oder schätzen Sie einfach mal. Eine Million? Eine Milliarde?
Bevor Sie sich unnötig viel Arbeit machen: Aus einem Artikel aus dem Jahr 2008 habe ich eine hochgerechnete Zahl: 1,22889E+37. Diese Zahl heißt 12 Sextillionen: Eine Zahl mit 36 Stellen. Das ist enorm viel, wenn man davon ausgeht, daß die Anzahl der Moleküle im Universum nur etwa doppelt so groß ist.
Formatkombinationen – verfügbar
Die oben genannte Anzahl maximal möglicher Formatkombinationen ist eine theoretische. In einer Excel-Datei können in der Realität maximal ca. 4.000 verschiedene Formatkombinationen vorkommen. Wobei diese Aussage aus 2008 stammt und sich auf die Excel-Version 2003 bezieht. Ob die neueren Excel-Versionen eine größere Anzahl zulassen, habe ich nicht gefunden.
Ich selber habe erst einmal bei einer großen, sehr komplexen Datei den Fehler „Zu viele verschiedene Zellformate“ erlebt.
Sollte dieser Fehler Ihnen einmal unterkommen, können Sie sich gerne bei mir melden…