Excel und „Polygamie“
Das Wort „Polygamie“ kommt aus dem Griechischen und heißt „Vielehe“. Laut Wikipedia bedeutet es „in Bezug auf den Menschen eine Form der Vielehe und der Duldung von gleichzeitigen eheähnlichen Beziehungen“. Auch in Excel können Sie mehrere Felder dazu bringen, eine „eheähnliche“ Verbindung einzugehen
Erzeugen von Zell-Verbindungen
Einsatzmöglichkeit
Mit Hilfe verbundener Zellen können Sie in eingeschränktem Maße Textverarbeitung simulieren. In dem Bild oben habe ich die Bereiche I6:L13 und I15:L22 zusammengefaßt und als horizontale Textausrichtung „Blocksatz“ gewählt, so daß man nun in einem großen Feld Text erfassen kann, der sich an beiden Seitenrändern ausrichtet.
In der Regel dient dieses Format aber zur Aufbereitung der Optik von Daten. So können Sie Überschriften der ersten Ebene über den darunterliegenden „Unter“-Überschriften zentrieren:
Warum „Polygamie“ verboten werden sollte
Wie ich in meinem Blog von letzter Woche (Excel und „Feldmanöver“) geschrieben habe, mag ich das Format „Verbinden“ nicht besonders. Dafür habe auch Gründe:
Einfügen von Spalten (oder Zeilen): Wenn Sie im obigen 1. Beispiel zwischen die Spalten „Rechtsform“ und „Branche“ noch eine weitere Spalte einfügen wollen, markieren Sie die Spalte C mit der rechten Maustaste und wählen „Zellen einfügen“ aus dem Zusatzmenü. In früheren Versionen wurden durch den Klick auf die Spalte C gleich alle durch die verbundenen Zellen betroffenen Spalten (also A bis E) markiert, so daß man hier keine einzelnen Spalten einfügen konnte. Die gute Nachricht: Mit den neueren Versionen ist diese Einschränkung verschwunden und man kann ohne Schwierigkeit die gewünschte Spalte einfügen, wodurch sich die Länge der verbundenen Zellen um eine Spalte erhöht. Analog funktioniert das auch für die Zeilen im 2. Beispiel.
Fazit: Dieses Gegenargument zieht nicht mehr
Zeilenhöhenoptimierung: Für die verbundenen Zellen A3:B3 wurde durch Doppelklick auf die Linie unter der Zeilenzahl 3 die optimale Zeilenhöhe eingestellt. Excel erkennt jedoch nicht, daß eigentlich drei Zeilen anzuzeigen wären wie in A6:B6, wo die Zeilenhöhe manuell angepaßt wurde. Bei nicht verbundenen Zellen ermittelt Excel die optimale Zeilenhöhe automatisch.
Umgang mit verbundenen Zellen in VBA: Wenn Sie über VBA Makros programmieren wollen, werden Sie feststellen, daß es ziemlich kompliziert ist, über die Programmiersprache auf verbundene Zellen zuzugreifen und damit zu arbeiten.
Anzahl der Formatkombinationen: Wie ich in meinem Blog Excel und „Der Zauberspiegel“ beschrieben habe, gab es in Excel (bis Version 2003) eine maximale Anzahl von unterschiedlich formatierten Zellen (ca. 4000). Da jede einzelne Verbindung von Zellen als eigene Formatkombination gezählt wurde, konnte es passieren, daß durch „exzessive“ Verwendung des „Verbinden“-Formats diese Grenze überschritten wurde. Da ich bisher für die neueren Excel-Versionen keine solche Grenze gefunden habe, kann man natürlich an der Gültigkeit dieses Arguments gegen das Verbinden von Zellen zweifeln.
ALTERNATIVE: „Über Auswahl zentrieren“
Fazit
Auch wenn einige meiner Argumente gegen das Format „Verbinden“ weggefallen sind, mag ich es immer noch nicht besonders und verwende daher meistens das Format „Über Auswahl zentrieren“. Wenn Sie anderer Meinung sind, dann dürfen Sie das natürlich gerne anders handhaben.