Excel und „Punkt-Punkt-Komma-Strich“
„Punkt – Punkt – Komma – Strich. Fertig ist das Mondgesicht“ So beginnt ein Kinderreim, mit dem man beschreibt, wie man ein Gesicht malen kann. In Excel geht es auch oft um Punkte, Kommata und um Striche.
Zahlenformate in anderen Ländern
In Deutschland sind wir es gewohnt, mit Hilfe eines Kommas die Bruchzahlen darzustellen, die sog. Nachkomma- oder Dezimalstellen. Die Hälfte wird als 0,5 und ein Viertel als 0,25 geschrieben. Das Symbol für die Zifferngruppierung oder einfach das 1000er-Trennzeichen ist ein Punkt. Beispiel: 1.234.567,90.
In der Schweiz und in englisch-sprachigen Ländern sieht diese Zahl anders aus: 1,234,567.90! Hier wird das Komma als 1000er-Trennzeichen und der Punkt als Trennzeichen für die Dezimalstellen verwendet.
Datum und Uhrzeit
Für meine Dateien verwende ich beim Datum fast ausschließlich das Format „TT.MM.JJ“ und für die Uhrzeit „hh:mm“. In den USA wird beim Datum jedoch der Monat vor dem Tag geschrieben: „MM.TT.JJ“. Daraus ist das wohl bekannteste Datum der Welt entstanden: 9/11 (nine-eleven, der 11.September).
Es gibt aber auch Datumsformate, die die Reihenfolge komplett umdrehen „JJJJ-MM-TT“. Diese Reihenfolge wende ich vor allem bei Dateinamen an: Wenn die Dateien in chronologischer Reihenfolge abgespeichert werden sollen, ist die Sortierung nach TTMMJJJJ nicht sinnvoll, da in diesem Fall Dateien vom 1.Dez. vor den Dateien vom 2.Jan. abgelegt werden würden.
Negative Zahlen
Für die Darstellung von negativen Zahlen gibt es auch eine Reihe unterschiedlicher Varianten. Das Minuszeichen wird z.B. vor oder nach der Zahl angeordnet. Die Zahlen können auch in Klammern gezeigt werden. Diese Varianten können dann auch noch mit verschiedenen Währungssymbolen kombiniert werden.
Excel-Optionen
Unter „DATEI – Optionen – Erweitert“ finden Sie unter den Bearbeitungsoptionen den Befehl „Trennzeichen vom Betriebssystem übernehmen“. Wenn Sie hier das Häkchen entfernen, können Sie individuelle Trennzeichen auswählen.
Systemsteuerung
Wie Sie in meinem Blog Excel und „der Kostümwechsel“ gesehen haben, verwende ich die deutschen Formate. Wenn Sie für sich andere Einstellungen verwenden möchten und dies nicht nur in Excel, sondern für alle Programme auf Ihrem Rechner, müssen Sie dies in der Systemsteuerung ändern.
Dies geschieht in der Rubrik „Zeit, Sprache und Region“. Hier kann man „Datum, Uhrzeit oder Zahlenformat ändern“: Auf der Lasche „Formate“ können Sie die Datums- und Uhrzeitformate ändern. Oder mit dem Button „Weitere Einstellungen…“ noch tiefer einsteigen. Hier können Sie die Einstellungen für „Zahlen“, „Währung“, „Uhrzeit“ und „Datum“ entsprechend anpassen.
Risiken
Wenn Sie Dateien aus anderen Ländern zugeschickt bekommen, kann es vorkommen, daß die Formatierungen nicht mit den von Ihnen verwendeten übereinstimmen. Wenn Sie versuchen, einen Währungsbetrag „12.99“ (USD) in einer deutschen Excel-Version zu verarbeiten, wird diese den Ausdruck als Datum interpretieren und als „Dez. 1999“ darstellen. Für diese Fälle gibt es natürlich auch Tricks, die ich Ihnen nicht vorenthalten werde…