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Excel und „Wem die Stunde schlägt“

Ernest Hemmingways Roman erzählt eine Episode von drei Tagen aus der Geschichte des US-amerikanischen Guerillakämpfers Robert Jordan im Spanischen Bürgerkrieg. In Excel schlägt niemandem die Stunde, aber mit Uhrzeiten kann Excel durchaus umgehen.

Besonderheiten beim Arbeiten mit der Uhrzeit

In Excel stehen ganze Zahlen für die Datumswerte aller Tage seit dem 01.01.1900 (Siehe Excel und die Enterprise). Hier liegt die Betonung auf ganze Zahlen. Also verwendet Excel „nicht-ganze“ Zahlen für die Uhrzeit, was ja auch logisch ist, wenn man die Stunden als Teile (Bruchteile) eines Tages ansieht.

Die Berechnung ist in diesem Fall leider nicht mehr ganz so einfach wie beim Umgang mit Datumswerten. Wenn Sie zu einer Ausgangsuhrzeit eine Stunde hinzurechnen wollen, müssen Sie berücksichtigen, daß es sich bei dem Wert „eine Stunde“ um ein 24stel eines Tages handelt. Die Formel sieht dann folgendermaßen aus:

Ausgangsuhrzeit Formel Ergebnis
12:15:00 =A5+(1/24) 13:15:00
12:15:00 =A6+(1/1440) 12:16:00
12:15:00 =A7+(1/86400) 12:15:01

Der Bruchteil bei der Berechnung von Minuten lautet 1/1440 und bei Sekunden 1/86400.

Da das Rechnen mit Uhrzeiten ein sehr komplexes Thema ist, werde ich hierzu auch einen eigenen Blog verfassen.

Funktion JETZT()

Die Funktion „=JETZT()“ funktioniert für die Uhrzeit wie die Funktion „=HEUTE()“ beim Datum. Je nach Formatierung zeigt die Funktion „=JETZT()“ aber nicht nur die Uhrzeit, sondern zusätzlich noch das Datum an.

Formel Ergebnis
=JETZT() 19.07.2016 13:29

Auch hier können Sie, wie beim Datum, die Systemzeit Ihres Rechners verändern und so die Zeiten manipulieren.

Uhrzeitformate

Excel bietet auch für die Uhrzeit standardmäßig mehrere Fomate an. Diese finden Sie unter der Kategorie „Uhrzeit“:

19_uhrform_1

Bei den diesen Uhrzeitformaten trennt ein Doppelpunkt die Stunden von den Minuten bzw. die Minuten von den Sekunden. Auch hier gibt es wieder Platzhalter für die Stunden (h), Minuten (m) und Sekunden (s). Hier handelt es sich um kleine Buchstaben, damit der Unterschied zu den Monaten (M) deutlich wird. Die Verdopplung der Buchstaben („hh:mm:ss“) bestimmt, daß die Werte auf jeden Fall zweistellig angezeigt werden.

Die Kenntnis von den Platzhaltern ist für den Fall interessant, daß Sie sich in der Kategorie „Benutzerdefiniert“ Ihre Formate selber individuell erstellen wollen. Details dazu folgen in einem der nächsten Blogs.

Mischformate

In den Feldern A40 und A41 sehen Sie, wie Sie die Datums- und Uhrzeitformate kombinieren , können. (wie oben im Ergebnis der Formel „=JETZT()“).

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