Excel und die Bedingte Summe (Funktionen 5)
In meinem Blog Excel und die „5 Standard-Rezepte“ habe ich Ihnen von den wichtigsten Funktionen von Excel erzählt. Inzwischen fehlt nur noch die SUMMEWENN-Funktion.
Was kann die SUMMEWENN-Funktion?
Wie der Name schon sagt, vermischt die SUMMEWENN-Funktion die beiden Funktionen SUMME und WENN. Gebraucht wird diese Funktion dann, wenn aus einer Tabelle nur dann Werte summiert werden sollen, wenn sie ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Beispiel: Es sollen aus der Tabelle nur die Umsätze der weiblichen Kunden addiert werden.
Lösungsmöglichkeiten
- Steinzeit (orange): Sie sortieren die Tabelle nach der Spalte „m/w“ und summieren alles was ein „w“ hat. Diese Methode ist zwar relativ schnell, aber auch unflexibel, da Sie jedesmal, wenn neue Kunden dazukommen die Tabelle neu sortieren und die Summenformel anpassen müssen. Außerdem verändern Sie damit die Reihenfolge der Tabelle.
- Antike (grün): Sie analysieren die „m/w“-Spalte mit einer WENN-Funktion in einer weiteren Spalte und setzen eine Summe darunter. Mit dieser Methode verbrauchen Sie jedoch sehr viel „Platz“.
- Mittelalter (blau): In früheren Excel-Version gab es die SUMMEWENN-Funktion noch nicht, aber mit Hilfe einer Matrixformel konnte man sie simulieren. Die Formel „{=SUMME(WENN(B2:B11=“w“;C2:C11;0))}“ sagt: „Wenn in einem Feld der Spalte B ein „w“ steht, summiere den dazugehörenden Wert der Spalte C, ansonsten 0“. Die geschweiften Klammern werden nicht manuell eingegeben, sondern werden durch die Tastenkombination STRG-SHIFT-ENTER erzeugt.
- AKTUELL (gelb): SUMMEWENN
SUMMEWENN-Funktion in Excel
Die SUMMEWENN-Funktion hat drei Argumente:
Bereich: ist der Bereich, in dem Sie das Suchkriterium suchen.
Suchkriterien: ist der Wert, der bei der Bedingung ein WAHR auslöst.
[Summe_Bereich]: ist der Bereich, der die zu addierenden Werte enthält.
Das dritte Argument
Das dritte Argument [Summe_Bereich] ist, wie Sie an der eckigen Klammer sehen, ein optionales, d.h. es wird nicht unbedingt gebraucht. Das ist dann der Fall, wenn die Spalte mit dem Suchkriterium und dem zu addierenden Wert identisch sind.
Die Fragestellung wäre dann z.B.: Ich möchte wissen, welcher Umsatz mit den großen Kunden (Umsatz über 50.000) gemacht wird. (rot)?
Sonderform SUMMEWENNS
Diese neue Abwandlung der SUMMEWENN-Funktion ermöglicht es, mehr als ein Kriterium zu prüfen. Dazu hat sich die Reihenfolge der Argumente geändert:
Summe_Bereich: ist der Bereich, der die zu addierenden Werte enthält.
Kriterien_Bereich1: ist der Bereich, in dem Sie das erste Suchkriterium suchen.
Kriterien1: ist der Wert, der bei der Bedingung ein WAHR auslöst.
…: Hier kommen die weiteren Kriterien_Bereiche und Kriterien
Die Fragestellung könnte lauten: Wie viel Umsatz mache ich mit weiblichen Kunden, deren Umsatz unter 50.000 liegt (lila)?