Excel und „Rundungen“
Nein, meine Herren, ich muss Sie leider enttäuschen: Es geht nicht um die weiblichen Rundungen. Auch die Handwerker werden nichts über das Fräsen oder Feilen von Rundungen erfahren. Es geht hier um Rundungen in Excel (als Ergänzung zu meinem Blog Excel und „5 Standard-Rezepte“).
Die RUNDEN-Funktion – nochmal ausführlich
Wie bereits erwähnt, schneidet die RUNDEN-Funktion nach einer angegebenen Stelle die folgenden Zahlen ab, wobei der Wert der Stelle bleibt, wenn der Wert der nachfolgenden Stelle zwischen 0 und 4 liegt, oder um 1 erhöht wird, wenn der Wert der nachfolgenden Stelle zwischen 5 und 9 liegt.
Wenn Sie sich für die Nachkommastellen überhaupt nicht interessieren, tragen Sie für das zweite Argument 0 ein (Anzahl_Stellen). Und wenn Sie bereits vor dem Komma runden wollen, dann tragen Sie „-1“ (Zehner), „-2“ (Hunderter) oder „-3“ (Tausender) ein.
Runden ja. Aber wann?
Ein besonderer Effekt kann sich ergeben, wenn Sie eine Anzahl von „krummen“ Beträgen addieren und die Summe runden. Dem gegenüber kann die Summe der einzeln gerundeten und dann summierten Beträge durchaus deutlich abweichen (Fall 1). Besonders gefährlich wird das beim Rechnen mit Prozenten, wenn das Ganze plötzlich nicht mehr 100% ist (Fall 2).
Für diese beiden Fälle habe ich benutzerdefinierte Funktionen (Makros) erstellt, die die Rundungsfehler wieder ausgleichen können. Bei Interesse melden Sie sich bitte unter tc@excel-coach.com
Andere Runden-Funktionen
Mit den Funktionen AUFRUNDEN und ABRUNDEN durchbrechen Sie die 0-bis-4-und-5-bis-9-Regel und geben vor in welche Richtung (nach oben oder unten) gerundet werden soll. Mit der Funktion VRUNDEN können Sie den Zahlenwert auf ein Vielfaches runden. Daher heißt das zweite Argument dieser Funktion nicht mehr „Anzahl_Stellen“ sondern „Vielfaches“. In einigen Ländern ist die kleinste Münzeinheit 0,05, so dass Preise auf diese Größe gerundet werden müssen.
Runden von Zeiten
Bei Zeiten ist das Runden etwas komplizierter. In Excel wird eine Zeit als Bruchteil eines Tages dargestellt: D.h. wenn Sie in einem Excel-Feld den Ausdruck „06:00:00“ sehen, dann steht dahinter eigentlich der Wert „0,25“ (6 Stunden als ein Viertel eines Tages). Beim Runden greift nun Excel auf diesen eigentlichen Wert zu und rundet diesen, was zu einem Ergebnis führt, das nicht viel Sinn ergibt. Daher muss man sich eines Tricks bedienen und den Wert mit der Anzahl der Stunden (oder Minuten) eines Tages multiplizieren, dann Runden und anschließend wieder durch diese Anzahl teilen.
