Excel und Rechnen mit Uhrzeiten – Teil 1
In den Blogs vom Januar und Februar haben Sie gesehen, daß Excel mit dem Datum oder mit mehreren Daten sehr gut rechnen kann, und daß es dafür eine Reihe verschiedener Funktionen gibt.
Das gleiche gilt auch für die Uhrzeiten.
Wiederholung
Im Blog Excel und „Wem die Stunde schlägt“ ging es bereits um Uhrzeiten. Der Fokus lag jedoch auf der Formatierung der Uhrzeiten, also der optischen Darstellung auf einem Tabellenblatt.
Beim Rechnen mit Daten wird mit ganzen Zahlen gearbeitet: Ein Datum entspricht einer ganzen Zahl, wobei die 1 den 01.01.1900 darstellt (Beisp. 1 + 2). Wenn man Uhrzeiten als Bruchteile von Tagen versteht, dann erklärt dies, daß der Nachkommawert „0,50“ einen halben Tag – oder 12:00 Uhr Mittags – bezeichnet (Beisp. 3). Mit den entsprechenden Werten nach dem Komma lassen sich so alle Uhrzeiten sogar sekundengenau darstellen (Beisp. 4)
Zur Darstellung der aktuellen Uhrzeit (=Systemzeit) steht Ihnen die Funktion „=JETZT()“ zur Verfügung. Diese Funktion ermittelt sowohl Datum als auch Uhrzeit, so daß Sie mit der entsprechenden Formatierung beides anzeigen lassen können (Beisp. 5). Wenn Sie nur die Uhrzeit berechnen wollen, dann können Sie vom Wert „=JETZT()“ den Wert „=HEUTE()“ (also das Datum) abziehen. In diesem Fall sollten Sie ein reines Uhrzeitformat wählen (Beisp. 6b).
Achtung! Bei den beiden Funktionen „=JETZT()“ und „=HEUTE()“ wird der dargestellte Wert bei Bedarf aktualisiert. Jedesmal wenn Sie auf dem Arbeitsblatt eine Berechnung auslösen (das geschieht immer dann, wenn Sie die ENTER-Taste drücken), wird der Wert aktualisiert.
Uhrzeit zusammensetzen
Oft werden die Werte für Stunden, Minuten und Sekunden einzeln berechnet und daher als einzelne Werte angezeigt. Mit der Funktion ZEIT können Sie diese Werte zu einer Uhrzeit zusammensetzen. Das Ergebnis ist ein Wert kleiner 1, der die entsprechende Uhrzeit zeigt, wenn das Feld entsprechend formatiert ist.
Uhrzeit zerlegen
Wenn Sie mit den einzelnen Werten aus einer vorgegebenen Uhrzeit weiterrechnen möchten, dann können Sie mit den Funktionen STUNDE, MINUTE und SEKUNDE die einzelnen Werte ermitteln.
Wenn Sie nur an der Stunde und Minute eines Ereignisses interessiert sind, können Sie hier natürlich auch auf die Berechnung der Sekunden verzichten.
Uhrzeit aus Text
Sollten Sie aus anderen Programmen Uhrzeit-Werte einspielen, die in Excel als Text ankommen, können Sie diese Wert mit der Funktion ZEITWERT wieder in einen für Excel als Uhrzeit erkennbaren Wert umwandeln.
