Excel und „Wenn das Wörtchen WENN nicht wär“ (Funktionen 3)
Wie bereits letzte Woche angedroht, hier die Beschreibung zur Funktion „WENN“.
Die Funktionen „SVERWEIS“ und „SUMMEWENN“ habe ich nicht vergessen. Da aber jede für sich wichtig und interessant ist, werde ich sie ausführlich später beschreiben.
Die Bedingung
Zuerst einmal zur Frage, was überhaupt eine Bedingung ist:
Philosophisch: Die (konditionale und hinreichende) Bedingung ist der Vordersatz einer Subjunktion oder einer Implikation. (Quelle: Wikipedia)
Rechtlich: Als Bedingung bezeichnet man im Zivilrecht eine durch Parteiwille in ein Geschäft eingefügte Bestimmung, welche die Rechtswirkungen des Geschäfts von einem ungewissen zukünftigen Ereignis abhängig macht. Im deutschen Zivilrecht ist die Bedingung in § 158 BGB geregelt. (Quelle: Wikipedia)
Krimi: Wenn Sie nicht bis heute Abend 18:00 Uhr 10.000 EUR in der Mülltonne am Bahnhof hinterlegen, sehen Sie Ihren Kanarienvogel nie wieder. (Quelle: Cramer)
Hat das jetzt geholfen? Nicht wirklich. Also kommen wir zur:
WENN-Funktion in Excel
Die WENN-Funktion im Excel hat drei Argumente:
Prüfung: Gibt die Bedingung an, die durch die Funktion abgeprüft werden soll. Diese Bedingung kann entweder erfüllt (WAHR) oder nicht erfüllt (FALSCH) sein. Für diese Prüfung werden die „logischen Operatoren“ verwendet: = (gleich) / > (größer) / >= (größer oder gleich) / < (kleiner) / <= (kleiner oder gleich) / <> (ungleich).
Dann_Wert: Dieser Wert kommt dann zum Tragen, wenn das Ergebnis der Prüfung WAHR ist.
Sonst_Wert: Dieser Wert kommt dann zum Tragen, wenn das Ergebnis der Prüfung FALSCH ist.
Je nachdem, welches Ergebnis bei der Prüfung rauskommt, liefert die WENN-Funktion entweder den Dann_Wert oder den Sonst_Wert zurück.
Wie Sie an den eckigen Klammern sehen, sind Dann_Wert und Sonst_Wert optional, d.h. müssen (theoretisch) nicht angegeben werden. Das „theoretisch“ habe ich deswegen eingefügt, weil es nur halbwegs funktioniert, wenn man einen Strichpunkt setzt, und gar nicht, wenn man zwei Strichpunkte setzt.
Daher: Setzen Sie für die beiden Argumente immer etwas ein, und wenn es nur eine 0 oder ein ““ ist. (Den Unterschied können Sie in meinem Blog Excel: unterschiedliche Formen von NICHTS nachlesen.)
Anwenden der WENN-Funktion
Sie können hier z.B. eine Zahl prüfen und einen Text ausgeben lassen:
Oder einen Text prüfen und einen Wert berechnen lassen:
Sie können auch die Bedingung mit Hilfe der sog. „Logik-Funktionen“ UND oder ODER entsprechend erweitern. Im Beispiel soll ermittelt werden, ob entweder „Sa“ oder „So“ vorkommt. Ist das der Fall, dann „meldet“ die Funktion „Wochenende“.
Verschachtelte WENN-Funktionen
Sie können innerhalb einer WENN-Funktion noch weitere Kriterien abprüfen. Wie das geht und was dabei zu beachten ist, erfahren Sie in einem der nächsten Blogs.