Excel: Bezüge Teil 5 – Excel und „Gemischte Gefühle“
Wenn Sie einen Bezug eingeben (z.B. „=A1“) und dann die F4-Taste drücken, wird dieser Bezug in einen absoluten („=$A$1“) umgewandelt. Wenn Sie die F4-Taste nochmal drücken, dann wird „=A$1“ daraus, beim dritten Drücken „=$A1“. Bei den letzten beiden Ausdrücken handelt es sich um sog. „gemischte Bezüge“, denen viele Anwender auch mit gemischten Gefühlen gegenüberstehen.
Excel: Was sind gemischte Bezüge?
Bei dem gemischten Bezug „=A$1“ wird ist die Zeile fixiert (absolut) und die Spalte bleibt flexibel (relativ). Bei „=$A1“ ist es genau umgekehrt.
Excel: Wie verwendet man gemischte Bezüge?
Angenommen Sie haben eine Preisliste und gewähren unterschiedlichen Kundengruppen unterschiedlich hohe Rabatte auf diese Preise.
Gemischte Bezüge -1
Mit der in D5 stehenden Formel „=$B5*(1-D$3/100)“ wird berechnet, welchen Preis ein Kunde der Kundengruppe 1 für Produkt 1 zahlen muss, wenn er einen Rabatt von 5% bekommt. Die Übersetzung der Formel lautet:
Nimm das, was in der gleichen Zeile („5“: relativ) und immer in Spalte B („$B“: absolut) steht und multipliziere den Wert mit 0,95. Dieser Wert errechnet sich aus 1 abzüglich einem Hunderstel (%) von dem Wert, der in der gleichen Spalte („D“: relativ) und immer in Zeile 3 („$3“: absolut) steht.
Sie können nun die Formel sowohl nach unten bis Zeile 10 als auch nach rechts bis Spalte F ziehen (dies muss in zwei Schritten geschehen).
Beim Nach-unten-Ziehen wird durch die flexible Zeilenangabe (relativ) bei „$B5“ für jedes Produkt der jeweilige Preis für die Berechnung herangezogen. Und beim Nach-rechts-Ziehen für die jeweiligen Kundengruppen ebenfalls, da die Formel durch die Fixierung (absolut) bei der Spalte („$B“) immer die korrekte Spalte B verwendet.
Andererseits funktioniert für die Ermittlung des Rabatt-Faktors (0,95 bei 5% / 0,92 bei 8% / 0,90 bei 10%) der Bezug („D$3“) auf die fixierte Zeile (3) beim Nach-unten-Ziehen der Formel. Beim Nach-rechts-Ziehen der Formel paßt sich die Spalte an, da hier die flexible Variante („D“: relativer Bezug) gewählt wurde.
Gemischte Bezüge 2
Excel: Wozu braucht man gemischte Bezüge?
Der Vorteil von gemischten Bezügen liegt in diesem Fall darin, dass Sie die Formel nicht eigens für jede Spalte erstellen müssen. Das wäre der Fall, wenn Sie für die Ermittlung des Faktors einen absoluten Bezug (… „-$D$3“) verwenden würden. Die so erstellte Formel kann auch in jede Richtung „weitergezogen“ werden, wenn weitere Produkte (nach unten) oder weitere Kundengruppen (nach rechts) hinzukommen sollten.