Excel und „Die alten Römer“
Bei den alten Römer gab es eine Redewendung: „Divide et impera“ (Übersetzt: „Teile und herrsche.“), welche bedeutet, man solle ein Volk aufspalten, um es leichter beherrschen zu können. In Excel können Sie genau nach diesem Prinzip vorgehen:
Teilen und herrschen
Wenn Sie im Menüband „ANSICHT“ im Bereich „Fenster“ den Befehl „Teilen“ anklicken, erhalten Sie zwei Teilungsstriche, die sich bei der linken oberen Ecke Ihres Cursors kreuzen. Dadurch erhalten Sie vier Bildschirmbereiche oder Unterfenster, in denen Sie wie gewohnt die einzelnen Zellen bearbeiten können. Sie können jedoch die einzelnen Bereiche über die Bildlaufleisten gesondert ansteuern und dadurch die Ansicht in diesen Bereichen verschieben, so dass Sie z.B. im unteren Bereich die Kunden ab Kunden-Nr. 10024 anzeigen lassen und im rechten Bereich die Werte 11 bis 13.
Wenn Sie die Teilungsstriche anklicken und mit festgehaltener rechter Maustaste verschieben, können Sie die Form der einzelnen Unterfenster verändern.
Durch nochmaligen Klick auf den oben genannten Befehl oder durch Doppelklick auf die Teilungsstriche können Sie die Teilung wieder aufheben.
Fixieren und herrschen
Der Befehl „Fenster fixieren“ befindet sich ebenfalls unter „ANSICHT“ – „Fenster“. Hier können Sie aus drei Möglichkeiten auswählen:
- „Erste Spalte fixieren“: Sie können sich in einer Tabelle beliebig weit nach rechts bewegen, sehen aber immer die erste Spalte und können somit die Werte aus dem oben gezeigten Beispiel immer der entsprechenden Kundennummer zuordnen.
- „Oberste Zeile fixieren“: Hier können Sie Ihre Ansicht beliebig weit nach unten schieben, und können trotzdem noch immer die Überschriften sehen.
- „Fenster fixieren“: Mit diesem Befehl können Sie ganz nach Wunsch mehrere Spalten und / oder mehrere Zeilen „befestigen“, so dass Sie sowohl die Zeilenüberschriften als auch die ersten Spalten (in diesem Fall auch mehrere) sehen können, egal wie weil sie nach rechts oder nach unten steuern.
In diesem Beispiel stand beim Auslösen des Befehls „Fenster fixieren“ der Cursor in Feld D2, sodaß die erste Zeile und die ersten drei Spalten fixiert wurden.
Wenn eine Fixierung eingeschaltet ist, können Sie die Fixierung über den Befehl „Fixierung aufheben“ wieder entfernen. Diesen Befehl finden Sie an der gleichen Stelle, wie vorher den Befehl „Fenster fixieren“. Beim Verschieben des Cursors reagiert der Bildschirm dann wieder wie gewohnt.
Neues Fenster und herrschen
Wenn Sie in einer Datei mehrere Arbeitsblätter angelegt haben, kann es vorkommen, dass Sie die Informationen von zwei oder mehr Arbeitsblättern gleichzeitig ansehen wollen. In diesem Fall stört es, wenn man immer wieder von einem zum anderen „umschalten“ muß. Sie können unter „ANSICHT“ – „Fenster“ den Befehl „Neues Fenster“ auswählen und erzeugen dadurch ein zweites Fenster. In einem der beiden Fenster können Sie nun die „Tabelle1“ anzeigen lassen und im zweiten die „Tabelle2“.
In der Überschriftszeile wird hinter dem Dateinamen „:1“ oder „:2“ usw. angezeigt, wodurch man die einzelnen Fenster unterscheiden kann. Die beiden Fenster können Sie auf Ihrem Bildschirm so anordnen, dass Sie die gewünschten Informationen gleichzeitig sehen. Sie können natürlich auch in beiden Fenstern ein und dasselbe Arbeitsblatt anzeigen lassen. Zum Wechseln zwischen den Fenstern klicken Sie mit der Maus auf das zu aktivierende Fenster. Alternativ können Sie unter „ANSICHT“ – „Fenster“ – „Fenster wechseln“ das gewünschte Fenster auswählen.
Zum Schließen klicken Sie das „X“ rechts oben an oder wählen den Befehl „DATEI“ – „Schließen“ aus.